進貨、出庫、退貨、庫存異動集中管理
備品進銷存，帳物一致。
以品項主檔、出庫單、退貨入庫單與庫存異動明細為核心，建立可查詢、可盤點、可追蹤的備品進銷存管理流程。
OUT-20260710-001 · 告別式用品出庫單
部分入庫
單據日期
7/10
部門
慈信
已出庫確認
13 / 19
待退貨入庫
4 項
出庫確認率 68%
最後更新 09:42
今日待出庫單
8
2 張單據待倉管覆核
待退貨入庫品項
17
壽衣、工具箱、封丁盤待沖帳
安全庫存不足
6
公司瓶裝水低於安全存量
本月出庫單數
124
消耗品出庫已納入統計
出庫作業，依單據扣帳。
出庫單保留原紙本欄位，並將領用數量、出庫確認、退貨入庫與備註轉為正式庫存交易紀錄。
告別式用品出庫單
部分入庫| 序號 | 品名規格 | 標準量 | 出庫量 | 出庫確認 | 入庫量 | 入庫確認 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 斗謝籃 資產品 | 1 | |||||
| 2 | 傘 | 1 | |||||
| 3 | 鐵盤 | 1 | |||||
| 4 | 胸花（黃 / 金 / 粉） | 1 | |||||
| 9 | 安靈（祭品、水果 3 份、紙錢） | 1 | |||||
| 11 | 黑袍（2、2.5、3、3.5） | *** | 規格分列 | ||||
| 14 | 公司瓶裝水 低於安全量 | 2 | 建議進貨 | ||||
| 19 | 封丁釘 | 1 |
品項主檔，維護庫存基本資料。
管理者可建立品號、品名、分類、單位、安全存量與倉位；已有庫存異動紀錄的品項不得刪除，只能停用。
品項主檔
6 項安全庫存不足
全部品項
0 筆
| 品號 | 品名 | 分類 | 現有庫存 | 倉位 | 狀態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| F-001 | 斗謝籃 | 告別式 | 18 | A-01 | 啟用 | |
| F-014 | 公司瓶裝水 | 耗材 | 5 | B-03 | 安全量不足 | |
| C-011 | 黑袍 3.5 | 服飾 | 32 | C-02 | 需回收入庫 | |
| T-016 | 個人工具箱 | 工具 | 7 | D-01 | 待沖帳 |
單據設定，建立常用出庫範本。
依不同儀式、場地或部門建立常用單據範本，預先設定品項、排序、標準量與必備項目。
範本明細設定
主表 · 出庫明細
斗謝籃、傘、鐵盤、胸花、銀紙、庫錢
壽衣
蓮花被、心經被、刮鬍刀
骨罐
倉庫、小辦、自理、樹葬
耗材
瓶裝水、小方巾、毛巾
工具
個人工具箱、封丁釘
其他
棺底席、木盤、竹籃、桌巾
備註
可設定單據備註與列印提示
進貨、出庫、退貨、調整，全都入帳。
每次進貨、出庫、退貨入庫與庫存調整都寫入異動明細，方便主管查詢庫存現況、單據流水與安全庫存。
出庫
F-001 斗謝籃
-1
系統範例